Ihr jeweils aktueller Stand der Datenbank von WISO Mein Verein wird online auf den Servern des Rechenzentrums der Buhl Data Service GmbH abgelegt. Wenn ein Benutzer mit WISO Mein Verein arbeiten möchte, lädt er sich ganz bequem den aktuellen Stand der Datenbank herunter.

Verfügt er dabei über die entsprechenden Rechte, kann der Anwender die Datenbank beim Öffnen in den Zustand "in Bearbeitung" versetzen. Somit hat kein anderer Benutzer des Teams die Möglichkeit die Datenbank zu verändern. Lästige Überschneidungen bei der Dateneingabe sind dadurch gar nicht erst möglich.

Nach Abschluss der Bearbeitung lädt der Anwender den aktuellen Stand der Datenbank auf den Server und das Team kann wieder darauf zugreifen. Es handelt sich also nicht um ein echtes paralleles Arbeiten, wie bei einer klassischen Netzwerkversion.

Zuerst sollte innerhalb der Benutzergruppe ein Administrator gewählt werden, der das Konto über den Menüpunkt "Datei - teamwork - Einstellungen" einrichtet. Dabei legt er die verschiedenen Benutzer an und weist ihnen entsprechende Rechte zu (Nur Lesen / Lesen und Schreiben).

Mit dem Anlegen des Vereins in teamwork ist die Datenbank direkt in den Bearbeitungsstatus versetzt. Nach Abschluss der Änderungen durch den Administrator muss diese wieder hochgeladen werden. Den jeweiligen Benutzern übergibt er dann den Vereinsnamen, deren Benutzernamen und ein Kennwort.

Die Benutzer können dann ebenfalls über den genannten Menüpunkt ihr Konto aktivieren. Entsprechend ihrer Rechte haben sie nun die Möglichkeit die Datenbank zu bearbeiten.

Der Schutz Ihrer Daten ist uns sehr wichtig. Für alle Sicherheitsmaßnahmen setzt teamwork daher auf den neusten Stand der Technik. Mit der Registrierung werden, wie oben bereits beschrieben, ein Vereinsname und ein eindeutiger Administrator mit Name und Kennwort erstellt um Sicherheit und Privatsphäre zu garantieren.

Zu jedem Verein können beliebig viele Benutzer (jeweils auch mit Kennwort geschützt) angelegt werden. Durch den übergeordneten Verein ist ein Zugriff auf die Daten anderer Vereine ausgeschlossen. teamwork nutzt weiter eine Kombination aus Verschlüsselungstechnik und Firewalls, um einen unerlaubten Zugriff auszuschließen und die Verwendung für Sie so sicher wie möglich zu gestalten.

Die Sicherheitsmaßnahmen im Überblick!

Die Übertragung ist verschlüsselt: Sämtliche Daten zwischen dem Server des Rechenzentrums der Buhl Data Service GmbH und der Software WISO Mein Verein werden verschlüsselt übertragen, um das Lesen und die Manipulation durch Unbefugte auszuschließen.

Gesicherte Datenablage: Die gespeicherten Daten im Rechenzentrum liegen in gepackter und geschützter Form vor. Verbindungskontrolle durch Firewalls: Restriktiv gesetzte Regeln der Firewalls unterbinden alle Verbindungen auf das System, die nicht zu einem normalen Zugriff unserer Nutzer gehören.

Gesichertes Rechenzentrum: Unser Rechenzentrum ist mehrfach abgesichert und auf dem modernsten Stand der Technik.

Regelmäßige Prüfung: Um dauerhaft einen hohen Standard an Sicherheit und Privatsphäre gewährleisten zu können, werden das Sicherheitskonzept und unsere Sicherheitsmaßnahmen unabhängig in regelmäßigen Abständen überprüft und getestet.

Die Sicherheit sämtlicher Übertragungen gewährleistet teamwork mit Hilfe einer hochverschlüsselten SSL-Verbindung. Das SSL-Protokoll sorgt dafür, dass Daten während der Übertragung nicht gelesen oder manipuliert werden können und stellt die Identität einer Internetseite sicher.